Animer la communauté des cadres du bassin d’éducation

L’organisation du bassin d’éducation de Massy évolue avec l’arrivée des groupes de travail inter-établissements dans l’ENT des collèges du département.

Dans le cadre du volet numérique de la réforme de l’éducation, la conseillère de bassin pour le numérique accompagne la dynamique de réforme et de mise en place de l’ENT collège.

Afin de fluidifier les échanges entre les chefs d’établissement et les différents partenaires, l’usage d’un ENT s’est révélé indispensable.

Après analyse des besoins à partir d’un diagnostic partagé, le choix d’un espace numérique unique et qui ne nécessite pas un effort particulier. c’est donc l’ENT Collège qui est choisi car son usage dans les 22 collèges du bassin est déjà effectif.

Concept : Groupe de travail multi-établissements
(source : académie de Versailles)

Un groupe multi-établissements est groupe commun à plusieurs établissements. Il permet de mettre en relation des utilisateurs d’établissements différents au travers de services de l’ENT.

Les communautés du bassin

Vue agrégée des communautés du bassin

Voici la liste des communautés et de leurs particularités :

10 communautés de travail indépendantes les unes des autres  :

  • Contrat d’objectifs et projet d’établissement,
  • Décrochage scolaire et FOQUALE,
  • GRETA,
  • Inter CESC,
  • Liaison CM1,CM2, 6ème,
  • Liaison Collège Lycée,
  • Liaison Lycée Université,
  • Politique de la ville,
  • Réforme du collège,
  • Usages numériques.

1 communauté temporaire : CESC- Finalisation

2 communautés de mutualisation type comité utilisateurs : ClgPERDIRMassy, LycéesPERDIRMassy

1 communauté pilotage de bassin : BureauBassinEducationMassy

Focus sur la communauté Chapeau

1 communauté à l’image des réunions plénières : CADRESBassinEducationMassy

Dans cette communauté, la priorité est de donner l’ensemble des informations lors des réunions plénières mais aussi de mettre à disposition les compte-rendus des commissions parallèles qui se déroulent en comité restreint.

L’outil numérique idéal est donc le Wiki.
il s’organise ainsi :

  1. une page d’accueil précisant organisation du wiki et comment modifier les pages,
  2. une page par réunion plénière avec en titre la date,
  3. une page par commission de travail, avec le nom de la commission pour titre.

L’espace Documents permet de centraliser les documents de communication.

Inviter les autres cadres dans le dispositif

Un établissement virtuel « Académie de Versailles » sert de pivot pour intégrer les personnels qui ne sont pas affectés aux établissements.

Un groupe "Cadres du bassin de massy" a été composé sur celui-ci.

Par défaut, s’y trouve l’ensemble des principaux et principaux adjoints.
Un deuxième ensemble virtuel IPR-Proviseur pour inviter les cadres qui ne sont pas affectés à un ENT collège :

  • Proviseurs,
  • DSDEN : DASEN, IEN de circonscription
  • Services du Rectorat : IA-IPR, CIO, DANE

Enfin,un membre invité :

  • une représentante du MLDS du 91

Des services pour co-construire des documents

En l’état de l’usage, il s’agit plutôt d’une véritable démarche d’écriture numérique :

  • commentaire sur un document déposé,
  • compte-rendu de réunion collaboratif,

En effet, dans l’espace documentaire, des vade-mecum et des tutoriels sont déposés. Leur format ne permettant pas la modification, le commentaire du document permet d’apporter des informations manquantes.

Accompagner le changement des pratiques

Les animations au médiapôle par la conseillère de bassin sont à plusieurs niveaux :

  1. Présentation et prise en main de l’ENT,
  2. Animations très régulières autour de problématiques spécifiques comme mettre à disposition dans une arborescence documentaire cohérente, les documents pour l’ensemble de cela communauté éducative, réfléchir autour de l’accompagnement des parents, comment gérer les actualités , comment mettre en place un accompagnement pédagogique de la charte des usages...
  3. La commission numérique qui permet de construire un programme cohérent pour l’ensemble du bassin et de mutualiser les formations.

Scanner le QR Code pour récupérer la page sur votre tablette.

qrcode:http://www.ent.ac-versailles.fr/Animer-la-communaute-des-cadres-du-bassin-d-education

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