ENT Yvelines

Séminaire de lancement de la deuxième vague d’ENT

Lancement de la deuxième vague du projet ENT en présence des ayant répondu à l’appel à projets du conseil départemental des Yvelines.

Le vendredi 7 octobre le Conseil départemental des Yvelines, la direction académique des services de l’éducation, l’atelier CANOPÉ des Yvelines, la DSI, la Dane et les 34 établissements ayant répondu à l’appel à projets ENT de la collectivité étaient réunis à Versailles pour le lancement de la deuxième vague du projet eCollege.

Support du séminaire
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L’académie accompagne le projet départemental

Les services académiques sont mobilisés pour accompagner le conseil départemental et les collèges. Le service DSI du rectorat assure la fourniture et le support [1] des annuaires pour alimenter les ENT.

Le réseau des médiapôles et des conseillers de bassin pour le numérique éducatif assurent le suivi du déploiement, l’accompagnement au changement, les nouveaux usages.

Le déploiement de l’ENT modifie profondément le fonctionnement des établissements. Les thématiques de formation sont plurielles :

  • optimiser les saisies dans le système d’information du collège pour alimenter correctement l’annuaire de l’ENT
  • connaître les enjeux pédagogiques du numérique et de l’ENT
  • maîtriser les outils de gestion de l’EPLE intégrés à l’ENT
  • maîtriser l’administration des services intégrés à l’ENT
  • former à l’utilisation pédagogique pertinente des services de l’ENT

Tous ces sujets sont abordés dans les formations proposées aux personnels de direction, aux administrateurs ENT, aux personnels et aux enseignants des collèges. Une première série de formations est proposée aux personnels de direction, administrateurs ENT au cours sur la période de Novembre-Janvier 2017.

ENT Yvelines - Plan de formation - Vague2

Le chef d’établissement choisit le moment opportun, en concertation avec le conseiller de bassin, pour former les enseignants, les personnels en établissement. Un dispositif académique [2] dédié est ouvert toute l’année.

Carte du déploiement de l’ENT eCollege
Vert : vague1 / Violet : vague2

Accéder à la carte interactive

Planning prévisionnel

La mise en œuvre de l’ENT dans les collèges passe par un grand nombre d’étapes que l’on peut décomposer en trois phases :

Phase 1 : (Juin - Novembre 2016)
Les établissements sont mobilisés pour préparer l’arrivée de leur environnement numérique de travail professionnel. Les établissements valident le volet administratif de leur engagement :

  • signature de la convention tripartite (Collège- Académie-Conseil départemental).
  • déclaration du traitement informatique des données auprès de la CNIL.

Ces deux pièces administratives déclenchent le processus d’initialisation de l’environnement numérique de travail du collège.

Phase 2 : (Novembre 2016 - Juin 2017)

Initiée par l’activation de l’ENT dans le collège.

Cette longue période constitue la phase dite de transition. Elle est personnalisée en fonction des calendriers des établissements.

L’établissement fait le choix de faire cohabiter ou pas les deux systèmes d’information :

  • ENT et gestion de vie scolaire séparée
  • ENT et gestion de vie scolaire connectée (connecteur Pronote/Laviescolaire.fr)

Lorsque l’on connecte l’ENT au service de gestion scolaire alors l’authentification de l’ENT remplace celle du système existant. Cette méthode impose de redistribuer des codes d’accès aux familles.

Le chef d’établissement mobilise les services académiques pour former les enseignants et les personnels en initiant un stage d’établissement.

Phase 3 : Année scolaire 2017-2018

Cette troisième période est considérée comme une période d’adaptation.

En effet, le fonctionnement des collèges est saisonnier. L’année est rythmée par des processus différents suivant la période scolaire. Il faut donc une année scolaire pour acquérir les nouveaux repères. L’accompagnement des conseillers de bassin [3] est un précieux renfort dans cette dernière phase du déploiement de l’ENT.

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