Séminaire de lancement du projet ENT du département des Yvelines

Lancement du projet ENT en présence des premiers collèges ayant répondu à l’appel à projets du conseil départemental des Yvelines.

Le jeudi 12 novembre le conseil départemental des Yvelines, la direction académique des services de l’éducation, l’atelier CANOPÉ des Yvelines [1], la DSI, la Dane [2] et les 36 établissements ayant répondu à l’appel à projets ENT de la collectivité étaient réunis à Trappes pour le lancement officiel du projet ENT départemental.

Les 4 axes du projet numérique départemental

La partie fibre et très haut-débit a déjà était conduite dans le cadre de la politique d’aménagement du territoire par le département. Le plan de déploiement [3] est déjà connu des établissements.

L’académie accompagne le projet départemental

Les services académiques sont mobilisés pour accompagner le conseil départemental et les collèges.

Le service DSI du rectorat assure la fourniture et le support [4] des annuaires pour alimenter les ENT.

Le réseau des médiapôles [5] et des conseillers de bassin pour le numérique éducatif assurent le suivi du déploiement, l’accompagnement au changement, les nouveaux usages.

Le déploiement de l’ENT modifie profondément le fonctionnement des établissements. Les thématiques de formation sont plurielles :

  • optimiser les saisies dans le système d’information du collège pour alimenter correctement l’annuaire de l’ENT,
  • connaître les enjeux pédagogiques du numérique et de l’ENT
  • maîtriser les outils de gestion de l’EPLE intégrés à l’ENT
  • maîtriser l’administration des services intégrés à l’ENT
  • former à l’utilisation pédagogique pertinente des services de l’ENT

Tous ces sujets sont abordés dans les formation proposées aux personnels de direction, aux administrateurs ENT, aux personnels et aux enseignants des collèges.

Une première série de formations sera proposée aux personnels de direction, administrateur ENT au cours du premier trimestre 2016.

Les chefs d’établissements choisissent le moment opportun, en concertation avec le conseiller de bassin, pour former les personnels en établissement. Un dispositif académique [6] dédié est ouvert toute l’année.

La première vague des collèges ayant répondu à l’appel à projets de la collectivité est composée de trois profils :

  • 9 collèges faisant partie de l’expérimentation ENT 2014-2015
  • 6 collèges utilisant déjà un ENT
  • 21 nouveaux collèges
 

Le planning prévisionnel

La mise en œuvre de l’ENT dans les collèges passe par un grand nombres d’étapes que l’on peut décomposer en trois phases :

Phase 1 : (Novembre - Décembre 2015)
Les établissements sont mobilisés pour préparer l’arrivée de leur environnement numérique de travail professionnel. Les établissements valident le volet administratif de leur engagement :

  • signature de la convention tripartite (Collège- Académie-Conseil départemental).
  • déclaration du traitement informatique des données auprès de la CNIL.

Ces deux pièces administratives déclenchent le processus d’initialisation de l’environnement numérique de travail du collège.

Phase 2 : (Janvier 2016 - Juin 2016)
Initiée par l’activation de l’ENT dans le collège.
Cette longue période constitue la phase dite de transition. Elle est personnalisée en fonction des calendriers des établissements.

Période de transition

Phase 3 : Année scolaire 2016-2017
Cette troisième période est considérée comme une période d’adaptation.

En effet, le fonctionnement des collèges est saisonnier. L’année est rythmée par des processus différents suivant la période scolaire. Il faut donc une année scolaire pour acquérir les nouveaux repères. L’accompagnement des conseillers de bassin est un précieux renfort dans cette dernière phase du déploiement de l’ENT.

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