Open ENT NG

Saisie des données Initiales dans l’ENT Préparer la rentrée scolaire

Préparer les contenus de rentrée dans l’ENT Monlycée.net / Moncollege-ent.essonne.fr

Nous vous proposons un scénario de démarrage avec la solution OpenENT ng déployée dans les collèges de l’Essonne et dans les lycées de l’académie de Versailles . Ce processus vise à organiser et saisir les premiers contenus dans l’ENT pour la rentrée scolaire prochaine.

Quatre étapes :

  1. les délégations d’administration de l’ENT
  2. les délégations de gestion des applications : actualités, pages, réservation de ressources
  3. la personnalisation de l’accès aux applications (intégrées, tierces)
  4. les règles de communication personnalisées.

Vous pouvez retrouver toutes ses informations dans un document de communication : la carte d’identité numérique de Monlycée.net

 Modèles de carte d’identité numérique
Projet ENTversion 1version 2
MonLycée.net
Modèle de carte d’identité ENT lycée
format Microsoft Excel
Modèle de carte d’identité ENT Lycée
format Open Document Calc
Moncollege-ent.essonne.fr
Modèle de carte d’identité ENT Essonne
format Microsoft Excel
Modèle de carte d’identité ENT Essonne
format Open Document Calc

Délégation d’administration

La console d’administration de l’Open ENT ng permet de gérer :

  • les publipostages, les exports pour la distribution comptes ENT,
  • la création de groupes ENT personnalisés,
  • la création de connecteurs pour des applications tierces,
  • la création de règles de communications personnalisées.

Remarque : Toutes les autres délégations de gestion des applications de l’ENT se font directement dans les applications de l’ENT ou dans les applications tierces. Voir ci-dessous.

Important - lycée : le compte admin.login n’existe pas dans la nouvelle solution Monlycée.net.

Le profil administrateur Monlycée.net est attribué à partir :

  • des comptes existants déjà administrateurs pour les lycées ayant choisi l’option 2 - bac à sable
  • des comptes des personnels/enseignants formés à l’administration de l’ENT Monlycée.net (période Avril - Juillet 2017) option 1 - production avancée

Délégation de gestion des applications

Application Actualités

Le chef d’établissement doit définir la liste des fils d’actualités qui seront utilisés pour la communication interne de l’établissement. Par exemple :

  • STEX - Actualités pédagogiques
  • STEX - Actualités culturelles
  • STEX - Orientation et examens
  • STEX - Association sportive
  • etc.

Astuce : le nom du fil d’actualités peut être préfixé des initiales de l’établissement (dans l’exemple ci-dessus : STEX : lycée Saint-Exupéry). Cette méthode de nommage permet aux personnels affectés à plusieurs établissements de répérer facilement la provenance d’une publication dans l’application actualités.

Remarque : Un fil d’actualités permet de ranger des actualités de même nature. Il facilite la recherche d’information à partir des menus de l’application.

Le chef d’établissement doit choisir quelles sont les délégations de gestion de contenus produits dans cette application. Trois possibilités :

  • contribuer : rédiger une actualité
  • publier : publier une actualité
  • gérer : contribuer + rédiger + modérer les commentaires + supprimer une actualité
Monlycée.net : délégation de gestion d’un fil d’actualité

Recommandation : la délégation de publication, de gestion d’un fil d’actualités doit se faire à des utilisateurs. La délégation de contribution peut être faite à des groupes d’utilisateurs.

Monlycée.net : réglage des notifications de l’application actualités

Remarque : L’application Actualités de Open ENT ng bénéficie d’un système de notifications externes qui permet de pas utiliser systématiquement l’application Messagerie de l’ENT pour diffuser des informations.


Application Réservation de ressources

Le chef d’établissement avec son équipe de direction doit décider des modes de réservations de matériels (voire de salles hors emploi du temps).
Quatre délégations à mettre en place :

  • Voir : quel profil ou groupe d’utilisateurs peut consulter l’état du type ressources ?
  • Réserver : quel profil ou groupe d’utilisateurs peut réserver le type ressources ?
  • Valideur : quel utilisateur peut valider la réservation du type de ressources ?
  • Gestionnaire : quel utilisateur peut Voir + Réserver + Valider le type de ressources ?
Monlycée.net : délégation de gestion d’un type de ressources

Le chef d’établissement avec son équipe de direction doit décider des contraintes d’utilisation de chaque ressource  :

  • rendre la ressource indisponible temporairement
  • autoriser les réservations périodiques
  • mettre des intervalles minimum, maximum de réservation
Monlycée.net : contrainte de réservation d’une ressource

L’application réservation de ressources de Open ENT ng bénéficie d’un système de notifications externes qui permet de faire le suivi des demandes de réservation.

Capture d’écran : personnaliser les notifications de l’application réservation de ressources

Application Pages

à venir

Personnalisation de l’accès aux applications

La collectivité propose un réglage par défaut pour l’accès aux applications pour tous les utilisateurs.

Monlycée.net : registre d’applications

Réglage monMoncollege.essonne à venir.

Remarque : la modification des réglages proposés par défaut doit être demandée au support technique ENT.

L’établissement peut également créer des connecteurs vers des applications tierces : Pronote, Laviescolaire.net, Folios, e-Sidoc, etc.

Important - lycée : Le service de connecteurs vers les services tiers sera fonctionnel dès la bascule d’année scolaire. Lorsque tous les ENT des lycées seront réunis sur la même infrastructure.

Les règles de communications personnalisées

à venir.

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